Legajo del tercero
El legajo del tercero es el expediente completo y unificado de un proveedor o contratista, que reúne sus datos, contratos, documentación con sus vigencias, resultados de debida diligencia, capacitaciones, evaluaciones, controles realizados e historial de interacciones con la organización.
Su valor aparece cuando alguien pregunta. Ante una inspección, una auditoría o un litigio, la pregunta nunca es si existía una política, sino qué se hizo con este proveedor concreto, en qué fecha y quién lo aprobó. Un legajo disperso entre carpetas compartidas, casillas de correo y el ERP obliga a reconstruir; un legajo único se exporta.
El requisito técnico que lo hace defendible es que sea append-only: las correcciones se agregan como registros nuevos y nunca sobrescriben el original, de modo que se pueda reconstruir el estado de conocimiento existente en cualquier fecha pasada.
En Verdana: un tercero, un legajo, con trazabilidad completa.