Requisición de compra
Una requisición de compra es la solicitud formal que un área interna emite para adquirir un bien o servicio, y que, una vez aprobada, habilita al área de compras a iniciar el proceso de abastecimiento.
Es el punto de control más valioso del ciclo porque ocurre antes de que exista compromiso con un tercero. Ahí se puede verificar disponibilidad presupuestaria del centro de costo, exigir que el proveedor sugerido esté homologado, aplicar umbrales que obliguen a cotización múltiple, y registrar la justificación de la necesidad.
Cuando la requisición no existe o es meramente formal, el control se desplaza al pago, donde ya no hay decisión posible: el bien se recibió y la deuda existe.
En Verdana: la requisición valida presupuesto y estado del proveedor antes de avanzar.