Portal de Proveedores: Órdenes de Compra, Facturas y Pagos
Descripción corta
Un portal donde tus proveedores pueden consultar sus órdenes de compra, cargar facturas para aprobación, y ver el estado de sus pagos. Todo sincronizado con tu ERP.
Descripción larga
El equipo de finanzas recibe decenas de emails diarios con facturas adjuntas, consultas sobre estados de pago y reclamos por órdenes no recibidas. Los proveedores, por su parte, no tienen visibilidad sobre sus transacciones y dependen de contactar a una persona para obtener información.
Verdana transforma esta dinámica con un portal de autogestión para proveedores:
- Órdenes de compra: El proveedor puede ver todas sus OC obtenidas directamente del ERP (SAP, Oracle, Dynamics 365 u otro). Sin intermediarios.
- Facturas: El proveedor carga sus facturas en la plataforma. Verdana las envía al flujo de aprobación interno y, una vez aprobada, la sube automáticamente al ERP.
- Estado de pagos: El proveedor consulta si su factura está pendiente de aprobación, aprobada, en proceso de pago o pagada.
- Inbox unificada: Las facturas, documentos y solicitudes llegan a una sola bandeja centralizada. No más emails dispersos en diferentes bandejas.
- Análisis de comportamiento en pagos: La IA de Verdana detecta cambios inusuales en los patrones de facturación o pagos a un proveedor, alertando posibles irregularidades.
FAQ — Portal de Proveedores en Verdana
¿El portal se sincroniza en tiempo real con mi ERP?
Depende de la configuración. La sincronización puede ser en tiempo real o por lotes (batch), según las capacidades de tu ERP y tus preferencias.
¿Las facturas aprobadas se cargan automáticamente al ERP?
Sí. Una vez que la factura es aprobada en Verdana, se sube automáticamente al ERP, eliminando la necesidad de ingreso manual y reduciendo errores.
¿Puedo bloquear el pago a un proveedor que no está en cumplimiento?
Sí. Verdana puede señalar o bloquear pagos a proveedores cuya documentación no está al día, cuya debida diligencia está vencida, o que tienen alertas en listas.
¿Qué ERPs se integran con Verdana?
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, y cualquier otro ERP que disponga de API REST o servicios web para la integración.
¿El proveedor necesita licencia o pagar algo para usar el portal?
No. El acceso del proveedor como usuario externo está incluido en la plataforma. El proveedor no paga nada.
¿Esto reemplaza al portal de proveedores de mi ERP?
Puede complementarlo o reemplazarlo. La ventaja del portal de Verdana es que el proveedor no solo ve sus transacciones comerciales, sino que también gestiona su documentación, debida diligencia y compliance en el mismo lugar.
Verdana — Tus proveedores se autogestionan. Tu equipo se enfoca en lo importante.