Automatiza tus procesos de Compliance Gestión de Proveedores Gestión de Contratistas

Onboarding Online
de Terceras Partes

Agiliza tu proceso de debida diligencia mediante la fácil integración digital con tus sistemas.

Documentación y
Vencimientos

Define requerimientos documentales acorde al perfil. Setea vencimientos y recordatorios para tener todo actualizado, siempre.

Tareas y
Controles

Define acciones a concretar y su frecuencia, acorde a tu clasificación de cada Tercera Parte.

Chequeos en Listas Nacionales
e Internacionales

Revisión periódica sin esfuerzos con todas las entidades. Protege a tu empresa de riesgos vinculados.

Matriz y Gestión
de Riesgo

Utiliza tu matriz o creamos una juntos, para gestionar a tus Terceras Partes de manera automática.

Gestión de
Contratistas

Autoriza personas y visitas a realizar trabajos en tus sitio. Solicita documentación, la IA verificará la por ti.

Gestión de
Proveedores

Portal de autogestión para mostrar órdenes de compra. Recibir y aprobar facturas. Mostrar estados de pagos.

Reportes Internos y
Externos

Invierte menos tiempo en consolidar planillas y documentos. Todos los insights que necesites estarán aquí.

Inteligencia Artificial en tus procesos...

Todo el ciclo de vida de tus terceros
No más información fragmentada, información compilada
Estandarización de procesos, nadie se puede alejar del manual
Monitoreo en listas de informados
Clasificación automática en función de tu matriz de riesgo
Tus equipos conversando con tus manuales y códigos
Análisis de cambios de comportamiento en pagos a proveedores

Gestión del Riesgo y Clasificación Automatizada

Matriz de riesgo personalizada
Tus criterios, tu matriz. Verdana se adapta.
Clasificación de Terceras Partes
Basado en tu matriz y la información provista por la Tercera Parte.
Acciones de mitigación acorde al riesgo
Define las acciones para cada tipo de riesgo..
Cruce de bases de datos y listas internacionales (PEP, GAFI, etc.)
En base a la frecuencia que quieras. Automáticamente.

Gestión de contratistas y revisión documental

El modelo de Inteligencia Artificial de Verdana permite entrenarlo para que conozca los documentos, su estructura y contenido para que tus contratistas estén en cumplimiento con tus políticas.

La plataforma mantendrá un registro actualizado y notificará el status de cada documento a tus terceros de manera automática. Sin esfuerzo para tu equipo. Autoriza visitas, personas, y maquinarias o vehículos. Todo, desde un mismo lugar.

Inbox Unificada

Acepta facturas, documentación y solicitudes en un solo lugar. Revisa la actividad desde una única bandeja de entrada. Deja de recibir múltiples correos electrónicos de diferentes partes a diferentes bandejas de entrada. Centraliza tu comunicación.

También.. tu portal de proveedores

Una plataforma diseñada para que tus terceros puedan autogestionarse. Muestra órdenes de compra y pagos. Aprueba o rechaza facturas que se subirán automáticamente a tu ERP para eliminar el ingreso manual de estas. Tu equipo de finanzas podrá abonar cada orden conociendo la trazabilidad del proveedor, que está en cumplimiento, con sus verificaciones al día.

Gestión documental y alarmas

Protocolo documental: todo lo que necesite de cada tercero.
Alarmas por vencimiento: notificaciones para estar al día.
Dashboard y KPI: Torre de control para supervisar cada parte.
Trazabilidad completa: Quién y cuándo subió, eliminó o aprobó un documento.

Gestión de terceros hecho fácil.

Integración con SAP, ORACLE, y más.

Capacitaciones

Definimos juntos los objetivos.

Cada organización es única.

01

Creamos un programa de capacitaciones.

Diseñamos un programa de acuerdo a tus necesidades

02

Planificamos y realizamos las capacitaciones.

De manera virtual o presencial, hacemos un fast shipping.

03

Preguntas Frecuentes

¿Qué es el Compliance y por qué es importante para mi empresa?

El Compliance Corporativo es el sistema de autogobierno que una compañía diseña e implementa para prevenir, detectar, mitigar y responder ante incumplimientos normativos o de estándares de conducta internos.

Contar con un Programa de Compliance robusto, razonable y adecuado según el tamaño, capacidad económica y sector de la compañía resulta prioritario para contribuir al éxito de los negocios y su sostenibilidad en el largo plazo. Un sistema sólido contribuye a incrementar la confianza de los terceros y sus stakeholders.

Al implementar una gestión efectiva de un Programa de Compliance se pueden identificar y mitigar los riesgos, y de esa forma se fortalece la reputación además de crear valor para la empresa y mejorar la confianza de sus clientes y socios comerciales.

¿Qué tipos de herramientas ofrece su plataforma?

Nuestra plataforma dispone de herramientas tales como automatización de due diligence, clasificación de tus terceros en función de riesgo de manera fácil y eficiente, generación de reportes customizables, acciones de mitigación, y alertas de vencimientos.

Además, ofrecemos una plataforma para capacitaciones y recursos educativos para llevar adelante los entrenamientos de Compliance de forma rápida y con registro de la misma. La interfaz intuitiva y el diseño personalizado de las capacitaciones aseguran que la plataforma se adapte a las necesidades específicas de cada empresa.

¿Cómo puedo integrar su plataforma con mis sistemas existentes?

La integración con sistemas existentes es sencilla gracias a nuestras API flexibles y compatibilidad con una amplia gama de software empresarial. Ya sea que utilice ERP, CRM o sistemas de gestión de recursos humanos, nuestra plataforma puede sincronizarse eficientemente, permitiendo una transición fluida de datos y procesos.

Ofrecemos soporte técnico para garantizar una integración exitosa y personalizamos las soluciones para adaptarse a las configuraciones específicas de su empresa, minimizando así el tiempo de inactividad y maximizando la eficiencia operativa.

¿Cómo puede ayudar Verdana a mi empresa a cumplir con las regulaciones específicas de mi industria?

Nuestra plataforma ofrece soluciones personalizadas para diversas industrias, asegurando el cumplimiento de regulaciones y requerimientos legales, así como también de las mejores prácticas en temas de Anti-Corrupción y Soborno.

Ofrece herramientas para la evaluación de riesgos, monitoreo de cumplimiento y generación de informes detallados, entre otras.

¿Cómo se asegura la seguridad y privacidad de los datos en su plataforma?

La seguridad y privacidad de los datos son prioritarias en nuestra plataforma. Utilizamos protocolos de encriptación avanzados y medidas de seguridad continuas para proteger la información almacenada.

Cumplimos con normativas internacionales de privacidad de datos asegurando que los mismos se manejen de manera responsable y transparente.

Realizamos auditorías de seguridad regulares y mantenemos una política estricta de control de acceso para garantizar la seguridad de la información y su acceso.

Plataforma para la gestión del ciclo de vida de terceros.

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