Módulo de Historial y Trazabilidad
Descripción corta
Registro inmutable de cada acción, decisión y cambio en el ciclo de vida de cada tercero. Evidencia auditable disponible en segundos para auditores, reguladores o en un litigio.
Descripción larga
Cuando llega una auditoría o un proceso judicial, las preguntas son siempre las mismas: ¿Cuándo se evaluó este proveedor? ¿Quién aprobó su ingreso? ¿Qué documentación tenía al momento del incidente? ¿Qué controles se ejecutaron?
Verdana mantiene un historial completo e inalterable de cada tercero:
- Registro de cambios: Cada modificación en el perfil del tercero (datos, documentos, clasificación de riesgo) queda registrada con fecha, hora y responsable.
- Historial de evaluaciones: Todas las evaluaciones de due diligence, con sus resultados y decisiones.
- Registro de controles: Qué controles se ejecutaron, cuándo, quién los ejecutó y qué evidencia se adjuntó.
- Acciones y alertas: Cada alerta generada y las acciones tomadas en respuesta.
- Timeline del tercero: Vista cronológica de toda la relación comercial.
FAQ — Historial y Trazabilidad en Verdana
¿El historial puede modificarse o borrarse?
No. El historial de Verdana es inmutable. Una vez registrado, un evento no puede modificarse ni eliminarse, garantizando la integridad de la evidencia.
¿Puedo exportar el historial para una auditoría?
Sí. Puedes exportar el historial completo de un tercero en formatos estándar para presentarlo ante auditores o reguladores.
¿Quién puede ver el historial?
El acceso al historial se controla por rol. Puedes definir qué usuarios tienen acceso al historial completo y cuáles solo ven información resumida.
Verdana — Todo queda registrado. Porque la memoria de un sistema no falla.