Módulo de Gestión de Contratos
Descripción corta
Centraliza todos los contratos de tus terceros vinculados a su perfil completo: due diligence, documentación, pagos e historial. Controla vencimientos, renovaciones y mantén un repositorio auditable.
Descripción larga
Los contratos con terceros suelen estar dispersos entre carpetas de red, emails, archivos legales y sistemas de gestión de proyectos. Cuando llega una auditoría o un litigio, encontrar el contrato vigente, sus adendas y su relación con los pagos realizados se convierte en un problema.
Verdana integra la gestión de contratos directamente en el perfil de cada tercero:
- Repositorio centralizado: Todos los contratos de un tercero están vinculados a su perfil, junto con su debida diligencia, documentación y transacciones.
- Vencimientos y renovaciones: Alertas automáticas antes del vencimiento del contrato. Visibilidad completa de contratos activos, próximos a vencer y vencidos.
- Control de versiones: Registro de adendas y modificaciones con fecha y responsable.
- Vinculación con pagos: El contrato puede vincularse a las órdenes de compra que se sincronizan desde tu ERP.
FAQ — Contratos en Verdana
¿Puedo subir contratos ya existentes?
Sí. Puedes cargar contratos históricos en formato PDF u otros formatos digitales y vincularlos al perfil del tercero correspondiente.
¿Puedo vincular contratos a órdenes de compra?
Sí. El contrato puede vincularse a las órdenes de compra que se sincronizan desde tu ERP, permitiendo al equipo financiero validar trazabilidad.
¿El tercero puede ver su contrato en la plataforma?
Sí, si le otorgas acceso. El tercero puede ver los documentos contractuales que la empresa decida compartir a través de su portal de autogestión.
¿Qué tipos de contratos puedo gestionar?
Cualquier tipo: contratos de servicios, suministro, distribución, agencia, confidencialidad, obra, consultoría, entre otros. El tipo de contrato es configurable.
Verdana — Contratos vinculados al tercero, no perdidos en una carpeta.