Módulo de Gestión de Contratistas: Personas, Visitas y Autorizaciones
Descripción corta
Gestiona a las personas vinculadas a cada contratista, autoriza visitas e ingresos a tus sedes, valida documentación con IA, y conecta con tus sistemas de control de acceso físico vía API.
Descripción larga
Cuando un contratista envía personas a trabajar a tu planta, obra o sede, necesitas saber quiénes son, qué documentación tienen al día, si están habilitados para las tareas que van a realizar, y si cumplen con tus políticas de seguridad y compliance.
Verdana gestiona todo esto desde un solo lugar:
- Personas asociadas al tercero: Cada contratista registra las personas que trabajarán para tu empresa. Cada persona tiene su propio perfil con documentación independiente (certificados médicos, credenciales, seguros, antecedentes).
- Validación documental con IA: El modelo de IA verifica que la documentación cargada es válida y vigente.
- Solicitudes de visita y acceso: El contratista solicita el ingreso de sus personas con anticipación. El equipo interno aprueba o rechaza.
- Integración con control de acceso: Verdana puede conectarse vía API con los sistemas de control de acceso físico (torniquetes, barreras, lectores de huella o credencial).
- Vehículos y maquinaria: Registro de equipos y vehículos con su documentación específica.
- Registro de ingresos: Historial completo de quién ingresó, cuándo, a qué área y con qué habilitación.
FAQ — Gestión de Contratistas en Verdana
¿Puedo validar documentación de personas individuales dentro del contratista?
Sí. Cada persona tiene su propio perfil con documentación independiente. Puedes definir qué documentos se requieren para cada tipo de persona (operario, técnico, supervisor, etc.).
¿Verdana se integra con mi sistema de control de acceso?
Sí. Verdana dispone de API para conectarse con sistemas de control de acceso físico, permitiendo la habilitación/bloqueo de ingresos.
¿Puedo gestionar maquinaria y vehículos?
Sí. Puedes registrar maquinaria, equipos y vehículos asociados a cada contratista, con su documentación específica (seguros, habilitaciones, permisos).
¿Esto aplica para empresas de construcción, minería y energía?
Absolutamente. Los sectores de construcción, minería y energía tienen los requerimientos más exigentes en gestión de contratistas, y es donde Verdana genera mayor valor: centralización, automatización y trazabilidad completa.
¿El contratista gestiona sus propias personas en la plataforma?
Sí. El contratista puede registrar, actualizar y gestionar la documentación de sus personas desde su portal de autogestión.
Verdana — Solo entra quien cumple. Y queda registro de ello.