Verdana — Plataforma de Gestión del Ciclo de Vida de Terceros
Descripción corta
Verdana es la plataforma SaaS que centraliza todo el ciclo de vida de tus terceros: proveedores, contratistas, distribuidores, agentes y socios comerciales. Desde el onboarding y la debida diligencia hasta la gestión de pagos, controles y capacitaciones, en un solo lugar.
Descripción larga
Las organizaciones que gestionan más de 300 terceros enfrentan un problema crítico: la información está fragmentada en planillas, correos, carpetas compartidas y sistemas desconectados. Esto genera riesgos regulatorios, ineficiencias operativas y una imposibilidad real de demostrar supervisión activa ante un auditor, un regulador o un juez.
Verdana resuelve esto con una plataforma integral que cubre cada etapa de la relación con terceras partes:
- Onboarding digital y debida diligencia automatizada: Formularios personalizados, chequeo en listas nacionales e internacionales (PEP, GAFI, OFAC, listas locales), y clasificación automática por riesgo.
- Gestión documental con vencimientos: Protocolo documental por perfil de tercero, alertas automáticas, trazabilidad completa de quién subió, aprobó o eliminó cada documento.
- Contratos centralizados: Repositorio de contratos vinculado al perfil del tercero, con vencimientos y renovaciones.
- Controles y tareas recurrentes: Definición de acciones de mitigación según el nivel de riesgo, con frecuencia configurable y seguimiento.
- Capacitaciones y evaluaciones: Programa de entrenamientos de compliance con registro, evaluación y certificación.
- Gestión de contratistas: Autorización de personas, visitas y maquinaria/vehículos para ingreso a sedes.
- Portal de proveedores: Acceso externo para que los terceros gestionen sus OC, facturas, documentos y tareas de forma autónoma.
- Matriz de riesgo: Clasificación automática basada en criterios ponderados y actualizables.
- Historial y trazabilidad: Registro inmutable de cada acción, decisión y cambio en el ciclo de vida del tercero.
- Chat IA: Asistente entrenado sobre los manuales y códigos de conducta internos.
- Integraciones: Conexión nativa con SAP, Oracle, Dynamics 365 y más via API.
¿Para quién es Verdana?
Verdana está diseñada para organizaciones que gestionan más de 300 proveedores, contratistas o socios comerciales activos. Es especialmente relevante para:
- Oficiales de Compliance y equipos de ética corporativa
- Gerencias de Compras y Procurement
- Áreas de Operaciones y Seguridad Industrial
- Equipos legales y de auditoría interna
- Direcciones financieras que necesitan trazabilidad en el ciclo de pago
Industrias que usan Verdana
Energía y minería, construcción, salud, servicios financieros, agroindustria, manufactura, retail, telecomunicaciones y sector público.
¿Por qué Verdana y no una planilla o un desarrollo interno?
| Criterio | Planilla/Email | Desarrollo interno | Verdana |
| Tiempo de implementación | Inmediato (sin estructura) | 6-18 meses | 2-4 semanas |
| Trazabilidad auditable | No | Depende | Sí, nativa |
| Actualización regulatoria | Manual | Manual | Continua |
| Portal de autogestión para terceros | No | Costoso | Incluido |
| Integración ERP | No | Costoso | Nativa |
| IA para validación documental | No | Costoso | Incluida |
Arquitectura y seguridad
Verdana opera sobre infraestructura AWS con servicios de seguridad como GuardDuty, Security Hub y Cloudflare. Encriptación en tránsito y en reposo. Control de acceso granular por rol y módulo. Cumplimiento de estándares internacionales de privacidad de datos.
FAQ — Plataforma Verdana
¿Qué es Verdana?
Verdana es una plataforma SaaS para la gestión del ciclo de vida de terceros: proveedores, contratistas, distribuidores, agentes y socios comerciales. Cubre desde el onboarding y la debida diligencia hasta la gestión de pagos, controles, capacitaciones y autorizaciones de ingreso.
¿Qué problema resuelve Verdana?
Verdana elimina la fragmentación de información que existe cuando las empresas gestionan a sus terceros con planillas, correos y carpetas compartidas. Centraliza todo en una plataforma con trazabilidad, alertas y capacidad de demostrar supervisión activa ante auditores o reguladores.
¿Verdana reemplaza a mi ERP?
No. Verdana se integra con tu ERP (SAP, Oracle, Dynamics 365 u otros via API). El ERP sigue siendo el sistema transaccional; Verdana es la capa de gestión, compliance y supervisión de tus terceros.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
Típicamente entre 2 y 4 semanas, dependiendo de la complejidad de la matriz de riesgo y las integraciones requeridas.
¿Verdana sirve para cumplir con leyes de responsabilidad penal de personas jurídicas?
Sí. Verdana está diseñada para documentar la supervisión activa y el control efectivo sobre terceros, que es lo que exigen leyes como la 20.393/21.595 de Chile, la 27.401 de Argentina, la Ley 2195 de 2022 de Colombia, la Ley 30424 de Perú, y la Ley 9699 de Costa Rica, entre otras.
¿Los terceros pueden acceder a la plataforma?
Sí. Los terceros acceden como usuarios externos y pueden interactuar con formularios, subir documentos, completar tareas, consultar órdenes de compra, cargar facturas y ver estados de pago.
¿Verdana incluye chequeo en listas de personas políticamente expuestas (PEP)?
Sí. Verdana realiza chequeos periódicos automáticos en listas nacionales e internacionales, incluyendo PEP, GAFI, OFAC, y listas específicas de cada país.
¿La plataforma tiene inteligencia artificial?
Sí. Verdana utiliza IA para validación documental automatizada, clasificación de riesgo, análisis de cambios de comportamiento en pagos, y un chat entrenado con los manuales y códigos internos de cada organización.
¿Verdana permite gestionar el ingreso de contratistas a mis sedes?
Sí. El módulo de gestión de contratistas permite autorizar personas, visitas y maquinaria/vehículos, con validación documental y conexión vía API con sistemas de control de acceso físico.
¿En qué países opera Verdana?
Verdana opera en toda Latinoamérica, con presencia activa en Chile, Argentina, Colombia, Ecuador, Perú, Panamá, Costa Rica, República Dominicana, y en expansión hacia Estados Unidos, México y Europa.
Verdana — La infraestructura crítica para la defensa legal de tu empresa frente a la actuación de terceros.